Jeho nesporná výhoda je ta, že byl od úplného počátku navržen jako software pro oční optiky, přičemž při jeho vývoji byly zúročeny znalosti obdobných systémů ze zahraničí.
Systém je standardně určen pro přímou práci se zákazníkem, kdy oční optik při prodeji či sjednávání zakázky veškeré získané údaje rovnou zadává do systému, čímž odpadá duplicitní práce a snižuje se chybovost. Díky svým vlastnostem nabízí systém komplexní řešení a zaručuje neustálý nárůst nových zákazníků.
Nyní si představíme jednotlivé moduly produktu. Základním úkonem je sjednávání nové zakázky. Při vyplňování zakázkového listu můžeme tedy využít informace o předchozích zakázkách pro opakovaného zákazníka, nechat si doporučit vhodný typ skel, následně vytvořit objednávku na brýlová skla či případně na obrubu. Lze si také zavolat některý ze systémů pro elektronické objednávání skel (WinFit, Carmen nebo Opsys). Tento systém obsahuje databázi PSČ a měst ČR, diagnózy, kontroluje nesprávné dioptrické hodnoty, určuje prodejní ceny podle integrovaných ceníků, eviduje prodané zboží, přepočítává dioptrie na plusový nebo minusový cylindr podle přání. Pomocí tohoto systému si lze spočítat optimální průměr skla nebo udělat převod mezi „německou“ a u nás používanou normou pro zadávání prizmatických dioptrií.
Výsledkem práce očního optika je tisk přehledné zakázkové karty, která je vybraná z nabídky, nebo, po dohodě s očním optikem je vytvořena tisková sestava ve spolupráci se zákazníkem. Dále se rovnou mohou vytvořit prodejní doklady (v Kč nebo v euro). Ke každé takto vytvořené zakázkové kartě lze vždy na jedno kliknutí myši zjistit stav zakázky, přímé náklady na zhotovení zakázky a přehled plateb k zakázce.
Dalšími moduly jsou evidence databází odběratelů a dodavatelů, zákazníků, zakázkové karty na měkké i tvrdé kontaktní čočky a oční protézy, komplexní skladová agenda, docházka, dávky pro zdravotní pojišťovny, zdravotní výkony a zdravotní pomůcky a spousta dalších, tisk cenovek, a to i s možností použití čárového kódu.
Výstupy z programu slouží pro následnou práci se zákazníky (direct mailing, různé marketingové akce) nebo jako podklady pro účetnictví.
Samozřejmostí je práce v počítačové síti, kdy základní cena produktu je odvozena od počtu optik a nikoliv od počtu počítačů, náklady na aktualizaci jsou naproti tomu odvozeny od počtu firem, tj. optik např. s 5 optikami si pořídí 5 systémů NEWTON, ale roční náklady na aktualizaci platí již jen jednou.
Firma nabízí bezúplatné zkušební zapůjčení programu NEWTON spojené s bezplatnou návštěvou a instalací, protože teprve při bližším seznámení se pozná, jak je který produkt kvalitní, nemluvě o tom, že v současné době je tato praxe více než obvyklá.
Druhý z firmou nabízených produktů je kamerový nebo fotografický program NARCIS, který rozšiřuje možnosti předchozího produktu o evidenci fotografií zákazníků.
Podrobnější informace najdete v časopise Česká oční optika, únor 2005.
Autor: Karel Žolnierčík
2024 © 4stav.cz | Provozovatel: EXPO DATA spol. s r.o. | Webmaster: ORAX, s.r.o., EXPOCOMP, spol. s r.o.